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招標(biāo)公告

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關(guān)于實(shí)行電子賣場采購的通知

發(fā)布時間 : 2020-03-23 00:00 點(diǎn)擊量:

為更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研和管理工作，提高采購效率，規(guī)范小額采購行為，依據(jù)《湖南省財政廳關(guān)于印發(fā)< 湖南省政府采購電子賣場管理辦法>的通知》（湘財購[2019]27號），現(xiàn)將我校省政府采購電子賣場采購工作的有關(guān)事項通知如下：
一、電子賣場采購范圍
1、采購人采購省政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物和服務(wù)，原則上應(yīng)通過電子賣場進(jìn)行。
采購人不得利用電子賣場化整為零規(guī)避政府采購，不得違法逃避政府采購監(jiān)管。在一個財政年度內(nèi)，采購人將一個預(yù)算項目下的的貨物、服務(wù)采購使用電子賣場多次采購，累計資金數(shù)額超過政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)（目前政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)貨物項目為50萬元，服務(wù)項目為80萬元）的，屬于以化整為零方式規(guī)避政府采購。
2、電子賣場不能滿足采購需求或者無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購的，采購人提交申請報告，經(jīng)招標(biāo)采購工作小組批準(zhǔn)后按照學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
二、電子賣場采購方式
電子賣場采購方式主要有直購、競價和團(tuán)購等，結(jié)合我校實(shí)際情況，主要采用競價采購方式。競價采購指采購人在電子賣場發(fā)布賣場競價公告，由在庫供應(yīng)商根據(jù)采購需求進(jìn)行賣場競價，在規(guī)定時間內(nèi)以滿足采購需求且報價最低的為成交供應(yīng)商的采購方式。
三、競價采購流程
1、確定采購需求
采購人可通過電子賣場的“直購”大廳或其他渠道進(jìn)行市場調(diào)研，查詢和確定意向商品的名稱、參數(shù)、品牌、數(shù)量、控制單價等。
省政府采購電子賣場鏈接：https://hunan.zcygov.cn/
2、提交競價申請
采購人填報“湘潭大學(xué)電子賣場競價請購單”，填寫商品品牌、參數(shù)、數(shù)量、單位、控制預(yù)算、商務(wù)要求、送貨期限和送貨時間等，參數(shù)可設(shè)置多個核心參數(shù)，商務(wù)要求也可設(shè)置多個核心要求。供應(yīng)商報價響應(yīng)時，核心參數(shù)和核心商務(wù)要求需全部符合要求。
競價申請按學(xué)校規(guī)定完成各級審批簽字。采購人將請購單和電子版一并提交采購科。
3、審核并發(fā)布競價
采購管理部門審核競價申請后，在電子賣場發(fā)布競價采購公告。發(fā)布時間不少于3個工作日，有效報價供應(yīng)商不少于2家。
4、確認(rèn)和公示競價結(jié)果
競價截止后，確認(rèn)成交供應(yīng)商，成交規(guī)則為滿足采購需求、報價最低的為成交供應(yīng)商，報價相同的以報價時間優(yōu)先。采購人可在競價大廳的競價結(jié)果查詢搜索成交供應(yīng)商。
競價結(jié)果公示1個工作日內(nèi)未收到異議的，系統(tǒng)自動生成電子采購合同并通知成交供應(yīng)商。
5、發(fā)貨和安裝調(diào)試
供應(yīng)商在合同約定時間內(nèi)，聯(lián)系采購人，將貨物送至校內(nèi)指定地點(diǎn)，并完成安裝調(diào)試。
6、收貨驗(yàn)收
采購人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定和合同做好貨物接收和履約驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收通過后1個工作日內(nèi)，將情況反饋給采購科發(fā)布驗(yàn)收公告,未及時反饋的，系統(tǒng)自動驗(yàn)收通過。
7、支付采購資金
采購人應(yīng)按學(xué)校規(guī)定，需辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)的，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，憑請購單、采購合同、固定資產(chǎn)入庫單、發(fā)票等材料；不需辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)的，憑請購單、采購合同、出入庫等材料，到計劃財務(wù)處辦理支付手續(xù)。
四、相關(guān)要求
1、采購人競價時不得提出任何傾向性的要求，須遵守競價交易規(guī)則，按成交規(guī)則確定成交供應(yīng)商，采購人不得拒絕接受競價的成交結(jié)果，不得拒絕簽訂合同。
2、參與采購人員不得向供應(yīng)商提出超出合同范圍的不合理要求，不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)。
3、采購人發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不按合同執(zhí)行，服務(wù)存在不到位等問題，應(yīng)及時向采購部門反饋，采購管理部門及時向電子賣場管理方反映情況。
4、其他不明事宜，請咨詢采購科：
聯(lián)系電話：58292065，工作QQ群：420309714。

實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處
計劃財務(wù)處
2020年3月20日

湘潭大學(xué)電子賣場競價請購單3.19.doc

26763807bf8fa7d31d5681e65b543cc3.doc (44.50 KB)

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